En el contexto empresarial del Perú, la gestión de inventarios trasciende ser un mero registro o un requisito normativo; es un componente esencial que conecta las áreas operativa, contable y estratégica de las organizaciones. Una visión integral de los inventarios permite entender su papel no solo como activos tangibles, sino también como procesos que requieren una administración eficiente y recursos significativos.

1. Los inventarios como fundamento de la continuidad operativa

La ejecución física de los inventarios es un proceso que garantiza la disponibilidad de bienes necesarios para las operaciones diarias. Este aspecto incluye actividades que van desde la recepción y almacenamiento hasta el control periódico y la rotación de bienes. En el Perú, factores como la logística geográfica, la diversidad de sectores y la complejidad de las cadenas de suministro hacen de los inventarios un desafío que debe ser abordado con precisión.

• Activos fijos y bienes de capital: Las empresas industriales, comerciales y de servicios manejan inventarios que incluyen maquinaria, equipos tecnológicos y vehículos, los cuales son críticos para sus operaciones. Su gestión no solo implica registrar su existencia, sino también mantenerlos en condiciones óptimas para evitar pérdidas operativas.
• Insumos y materiales: En sectores como la construcción y la manufactura, la falta de insumos en almacén puede paralizar proyectos. Un control adecuado asegura la continuidad de las actividades y evita gastos innecesarios por adquisiciones de emergencia.

2. Marco normativo y su relevancia en el Perú

En el ámbito normativo, las organizaciones en el Perú están obligadas a cumplir con regulaciones que aseguren la transparencia y la trazabilidad en la gestión de inventarios. Estas disposiciones varían según el sector y el tipo de organización, pero tienen un común denominador: garantizar que los bienes sean utilizados de manera eficiente y registrada.

• Sector público: Las entidades estatales deben regirse por el Sistema Nacional de Abastecimiento, que establece lineamientos para la adquisición, almacenamiento y distribución de bienes. Además, el control físico de inventarios es parte de las auditorías que aseguran el uso correcto de los recursos públicos.
• Sector privado: Las empresas formales deben cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales exigen precisión en la valoración de inventarios, lo que impacta directamente en sus estados financieros y en la toma de decisiones estratégicas.

3. Relación entre los inventarios y los estados financieros

Desde una perspectiva contable, los inventarios son más que una línea en los balances. Representan una inversión estratégica que influye en la liquidez, el flujo de caja y la rentabilidad. En el Perú, la correcta valoración de inventarios —ya sea al costo o al valor neto realizable— tiene un impacto directo en el cálculo de impuestos y en la percepción de solvencia de la organización por parte de terceros.

Por ejemplo, una empresa con sobreinventario inmoviliza capital, lo que afecta su capacidad para invertir en otras áreas estratégicas. Por otro lado, una mala gestión que conduzca a faltantes puede generar pérdidas operativas y costos adicionales.